Calendrier de l'office manager 2026-2027 : les temps forts de l'année et le budget type par personne

Le calendrier de l'office manager de novembre 2026 à juin 2027 compte huit temps forts, pour un budget type de 98,57 € HT par collaborateur dans une équipe de 30 personnes, livraisons comprises et hors boissons des cocktails. Voici pour chacun le format, le budget par personne calculé sur le catalogue et le moment d'en parler en interne.

Quels sont les temps forts de l'année pour un office manager ?

De novembre 2026 à juin 2027, huit temps forts rythment l'année : la fin d'année, les vœux, la Chandeleur le 2 février, la Saint-Valentin le 14 février, le 8 mars, Pâques le 28 mars, le pont de mai et la fête de la musique le 21 juin. Le tableau donne le format conseillé et le budget par personne.

Période	Temps fort	Format conseillé	Budget HT par personne	À lancer en interne
Novembre et décembre 2026	Noël et fin d'année (dates à vérifier)	Petit-déjeuner de Noël ou cocktail 8 pièces	dès 8 € ou 29,90 €	J-45
Janvier 2027	Vœux et galette (date à vérifier)	Petit-déjeuner des vœux, galette en complément	dès 8 €	En décembre, devis 3 semaines avant
2 février 2027	Chandeleur	Crêpes livrées, ou atelier crêpes sur place	Pause gourmande dès 6 €	1 semaine avant
14 février 2027	Saint-Valentin	Coffret de 24 macarons à 64,00 € (8 à 12 personnes)	5,33 à 8,00 €	1 semaine avant
8 mars 2027	Journée des droits des femmes	Petit-déjeuner ou goûter, madeleines personnalisées	dès 6 € ; coffret de 20 madeleines : 4,08 à 6,13 €	1 semaine avant, annonce à l'équipe
28 mars 2027	Pâques	Pause chocolatée la semaine précédente	Pause gourmande dès 6 €	1 semaine avant
Mai 2027	1er mai et ponts (dates à vérifier)	Plateaux repas pour l'équipe présente	28,90 à 30,90 €	Dès que l'effectif présent est connu
21 juin 2027	Fête de la musique, afterwork	Cocktail L'Invitation, 8 pièces	29,90 €	3 semaines avant

Les guides détaillés : fêtes de fin d'année en entreprise 2026 et galette des rois en entreprise. Pour les vœux, un guide chiffré pour 30, 60 et 100 personnes est dans cérémonie des vœux en entreprise.

Quel budget prévoir par collaborateur sur l'année ?

Pour une équipe de 30 personnes, sept temps forts représentent 2 957 € HT livraisons comprises, soit 98,57 € HT par collaborateur, hors boissons des cocktails. Le pont de mai n'y figure pas : son coût dépend de l'effectif présent. Chaque ligne se calcule en prix par personne × 30 + 29 € HT de livraison.

Temps fort	Format	Calcul	Total HT
Noël, fin d'année	Cocktail 8 pièces	30 × 29,90 € + 29 €	926 €
Vœux	Petit-déjeuner Classique	30 × 8 € + 29 €	269 €
Chandeleur	Pause gourmande	30 × 6 € + 29 €	209 €
Saint-Valentin	Pause gourmande	30 × 6 € + 29 €	209 €
8 mars	Pause gourmande	30 × 6 € + 29 €	209 €
Pâques	Pause gourmande	30 × 6 € + 29 €	209 €
Fête de la musique	Cocktail 8 pièces	30 × 29,90 € + 29 €	926 €
Total		98,57 € par personne	2 957 €

Les deux cocktails représentent 63 % du budget. Réparti sur les huit mois de novembre à juin, le budget revient à 369,63 € HT par mois. Ajoutez 198,50 € HT par cocktail pour les boissons sans alcool de 30 personnes (5 bouteilles de Chardonnay 0 % et 12 litres de jus) : le total passe à 3 354 € HT, soit 111,80 € HT par personne. Le détail est dans le guide du cocktail d'entreprise sans alcool.

Que prévoir en pratique pour chaque temps fort ?

Chaque temps fort a un produit et une quantité de référence. Les chiffres ci-dessous valent pour une équipe de 30 personnes, en euros HT.

• Chandeleur : 20 crêpes pour 58,90 €, pots de confiture Alain Milliat et pâte à tartiner inclus.
• Saint-Valentin : 3 à 4 coffrets de 24 macarons à 64,00 €, soit 192 à 256 €.
• 8 mars : 3 à 4 coffrets de 20 madeleines à 49,00 €, soit 147 à 196 €, pour toute l'équipe et pas seulement les femmes.
• Pâques : 80 à 100 g de chocolat par personne, soit 2,4 à 3 kg, la semaine précédente.
• Fête de la musique : cocktail 8 pièces, 5 bouteilles de Chardonnay 0 % et 12 litres de jus, soit 1 124,50 € et 37,48 € par personne.

Quand en parler en interne pour chaque temps fort ?

Parlez-en en interne 3 semaines avant pour un cocktail, 1 semaine avant pour un petit-déjeuner ou une pause gourmande, et 45 jours avant pour la fête de fin d'année. Cette règle se décline en quatre étapes.

• J-45 pour la fin d'année : budget, format et date, avec le rétroplanning du guide de fin d'année.
• 3 semaines avant un cocktail : date, lieu, effectif estimé et demande de devis.
• 1 semaine avant une pause : effectif, régimes et heure de livraison.
• La veille avant 14h : commande ferme ; préavis de 48 h à partir de 50 personnes.

La liste des points à vérifier avant chaque commande est dans la check-list de l'office manager.

Comment répartir le budget entre grands et petits moments ?

Gardez deux grands moments, la fin d'année et l'afterwork de juin, et quatre pauses à 6 € HT par personne : les deux cocktails pèsent 1 852 € sur 2 957 €, soit 63 %, et les quatre pauses 836 €. La page pauses gourmandes liste les produits des quatre pauses.

Quelles dates faut-il vérifier avant de les communiquer ?

Six dates sont fixes : la Chandeleur le 2 février, la Saint-Valentin le 14 février, le 8 mars, Pâques le 28 mars 2027, le 1er mai et la fête de la musique le 21 juin. Les dates de Noël et de fin d'année, des vœux, de l'Épiphanie et des ponts de mai sont à vérifier. Contrôlez aussi le jour de la semaine : les livraisons ont lieu du lundi au vendredi.

Quelles erreurs fréquentes éviter dans le calendrier ?

• Tout concentrer en décembre : un seul grand moment coûte plus cher que quatre pauses à 209 € HT pour 30 personnes.
• Oublier les ponts : l'effectif présent baisse, les plateaux repas individuels s'ajustent mieux qu'un buffet.
• Commander sur l'effectif total plutôt que sur les présents confirmés plus 10 %.
• Choisir une date sans livraison : vérifiez qu'elle tombe du lundi au vendredi.
• Oublier le minimum de commande : 50 € HT, avec la livraison à 29 € HT à Paris et communes proches.

Questions fréquentes sur le calendrier de l'office manager

Comment demander un devis pour votre calendrier ?

Indiquez les temps forts retenus, l'effectif et les adresses de livraison : le devis est remis sous 24 h, avec facturation entreprise, TVA et bon de commande accepté. Demandez votre devis. Tarifs L'Écrin Traiteur, octobre 2026.