En bref : pour une soirée de fin d'année en entreprise à Paris et en Île-de-France, le cocktail dînatoire est le format le plus courant. Il coûte de 29,90 à 51,90 € HT par personne selon la formule, plus 29 € HT de livraison à Paris et dans les communes proches.

  • Pot de fin d'année : formule L'Invitation, 8 pièces par personne, 29,90 € HT par personne.
  • Cocktail qui remplace le repas : La Réception (12 pièces) à 40,90 € HT ou La Célébration (16 pièces) à 51,90 € HT par personne.
  • Repères de quantité : 6 à 8 pièces par personne pour un apéritif, 12 à 14 pour un déjeunatoire, 16 à 18 pour un dînatoire, avec 10 % de marge.
  • Exemple pour 40 personnes en La Réception : 1 636 € HT plus 29 € HT de livraison, soit 1 665 € HT, hors boissons.
  • Commande jusqu'à la veille 14h ; préavis de 48 h recommandé à partir de 50 personnes ou pour plusieurs sites. Devis sous 24 h.

La soirée de fin d'année, le seul moment où toute l'entreprise est réunie

C'est souvent la seule fois dans l'année où les équipes se retrouvent toutes au même endroit, en même temps. Une soirée de fin d'année réussie ne tient pas au budget dépensé mais à trois décisions prises tôt : le format, l'horaire, et la quantité servie par personne. Voici comment les prendre, à Paris et en Île-de-France.

Nous livrons ces soirées depuis nos débuts, et le retour est toujours le même : ce qui rate, c'est rarement le menu. C'est le calage. Trop peu de pièces, une livraison trop tôt qui refroidit, un buffet posé dans un couloir de passage.

Trois formats, trois ambiances différentes

Le pot de fin d'année, 1h à 1h30

Format le plus léger. On trinque, on remercie, chacun repart. Comptez 8 pièces par personne, salées et sucrées. C'est notre formule L'Invitation, à 29,90 € HT par personne. Convient bien aux équipes de 15 à 40 personnes qui veulent marquer le coup sans y passer la soirée.

Le cocktail dînatoire, 2h à 3h

Le format le plus courant pour une vraie soirée de fin d'année. Il remplace le dîner, donc il faut monter en quantité : 16 à 18 pièces par personne pour un dînatoire complet. La Réception (12 pièces, 40,90 € HT) suffit si la soirée démarre à 19h et que les gens dînent parfois après. La Célébration (16 pièces, 51,90 € HT) est le bon choix si personne ne dînera ailleurs.

Le repas assis

Plus solennel, plus contraignant en logistique et en place. À réserver aux effectifs restreints ou aux soirées où l'on remet des trophées, où l'on fait des discours, où l'on veut que tout le monde soit assis face à une scène. Nos plateaux repas vont de 28,90 à 30,90 € HT par personne selon le menu.

Quel format pour quel effectif ?

  • 10 à 25 personnes : pot de fin d'année ou cocktail, dans vos locaux. Aucune logistique lourde, un buffet posé sur deux tables suffit.
  • 25 à 60 personnes : cocktail dînatoire. C'est le format à privilégier. Prévoyez deux points de buffet plutôt qu'un seul, sinon la file se forme.
  • 60 à 150 personnes : cocktail dînatoire avec un espace dédié, et idéalement une animation culinaire en direct pour créer un point de rassemblement.
  • Au delà de 150 : il faut un lieu externe, et le traiteur doit être calé plusieurs semaines à l'avance.

L'erreur la plus fréquente : sous-estimer les quantités

Sur une soirée de fin d'année, les gens mangent plus que sur un afterwork classique. L'horaire y est pour beaucoup : à 19h30, après une journée de travail, les premières pièces salées partent très vite. Notre repère : les pièces salées disparaissent environ deux fois plus vite que les sucrées sur la première heure.

Si vous hésitez entre deux formules, prenez la supérieure. Un buffet vide à 20h30 dans une soirée qui doit durer jusqu'à 22h, c'est le seul incident dont les équipes se souviennent l'année suivante. Nous détaillons le calcul dans notre guide combien de pièces cocktail par personne.

Les boissons, souvent oubliées dans le budget

Nous livrons les jus Alain Milliat, les eaux et les gobelets avec les plateaux, dans la même commande. Tout est sans alcool : pour trinquer, un Chardonnay Blanc de Blancs 0 % remplace les bulles, et tout le monde partage le même verre. Prévoyez de la glace, c'est le grand oublié des soirées de décembre organisées dans des bureaux chauffés.

Pensez aussi à une offre sans alcool réelle, pas juste des bouteilles d'eau. Sur une soirée d'entreprise, une part significative des équipes ne boit pas d'alcool, et proposer autre chose qu'un verre d'eau change leur soirée.

Quand réserver sa soirée de fin d'année ?

La commande est possible jusqu'à la veille 14h. Pour 50 personnes et plus ou plusieurs sites, prévenez au moins 48 h avant. Pour une soirée avec animation culinaire ou carte de saison, lancez la demande de devis quelques semaines avant : la réponse arrive sous 24 h et vous avez le temps de caler le format, les quantités et l'accès au lieu.

Toute la carte halal et sans porc

C'est notre standard, pas une option à demander. Sur une soirée qui réunit toute l'entreprise, cela évite d'avoir à gérer une commande séparée ou à faire la liste des gens qui ne peuvent pas manger. Les options végétariennes, véganes et sans gluten se précisent à la commande, avec les effectifs concernés.

Organiser votre soirée de fin d'année

Commande jusqu'à la veille 14h ; préavis de 48 h recommandé à partir de 50 personnes ou pour plusieurs sites. Pour une soirée, demandez le devis quelques semaines avant afin de caler le format et les quantités. Livraison 29 € HT sur Paris et les communes proches, facturation entreprise avec TVA. Voir aussi notre page traiteur de Noël en entreprise et les formules cocktail. Demandez votre devis, réponse sous 24h.

Pour le calendrier de préparation, voir le rétroplanning d'une soirée de fin d'année. Le guide chiffré des fêtes de fin d'année en entreprise compare les formats et leurs prix.

Tarifs L'Écrin Traiteur, octobre 2026.

Questions fréquentes sur la soirée de fin d'année en entreprise

Combien de pièces prévoir pour une soirée de fin d'année ?

Pour un pot de 1h à 1h30, comptez 8 pièces par personne. Pour un cocktail déjeunatoire, 12 à 14 pièces ; pour un cocktail dînatoire qui remplace le dîner, 16 à 18 pièces, avec 10 % de marge. Les pièces salées partent environ deux fois plus vite que les sucrées sur la première heure.

Quel budget pour une soirée de fin d'année d'entreprise ?

Comptez 29,90 € HT par personne en formule L'Invitation (8 pièces), 40,90 € HT en La Réception (12 pièces) et 51,90 € HT en La Célébration (16 pièces), plus 29 € HT de livraison sur Paris et les communes proches. Pour 40 personnes en cocktail dînatoire 12 pièces, cela représente environ 1 665 € HT hors boissons.

Quand faut-il réserver son traiteur pour décembre ?

La commande est possible jusqu'à la veille 14h. Pour 50 personnes et plus ou plusieurs sites, prévenez au moins 48 h avant. Pour une soirée avec animation culinaire ou carte de saison, demandez le devis quelques semaines avant : la réponse arrive sous 24 h, livraison dès 6h30 du lundi au vendredi à Paris et en Île-de-France.

Faut-il un service sur place pour une soirée d'entreprise ?

Pas pour un cocktail classique : nos plateaux arrivent dressés et prêts à poser, votre équipe n'a rien à préparer. Le service devient utile au delà de 60 personnes, ou si vous voulez une animation culinaire en direct qui serve de point de rassemblement.

Proposez-vous une offre sans alcool pour la soirée ?

Oui. Toute la carte est sans alcool : jus Alain Milliat, eaux plates et gazeuses, et sur demande des mocktails. Pour trinquer, un Chardonnay Blanc de Blancs 0 % remplace les bulles. Sur une soirée d'entreprise, proposer autre chose que de l'eau à ceux qui ne boivent pas d'alcool change réellement leur soirée.