Idées d'afterwork en entreprise : 12 formats et budgets

12 idées d'afterwork en entreprise : cocktail dès 29,90 € HT par personne, animations dès 600 € HT, durée, boissons sans alcool et logistique.

Un afterwork en entreprise coûte de 29,90 à 51,90 € HT par personne en cocktail livré, de 34,90 à 37,90 € HT en menu à partager, et une animation s'ajoute à partir de 600 € HT. Voici 12 idées d'afterwork réalisables avec ce que L'Écrin Traiteur livre réellement, avec le budget par personne calculé, la durée et la logistique.

Quelle idée d'afterwork en entreprise choisir selon le budget ?

Pour 20 à 50 personnes, cinq formats ont un prix catalogue, de 6 à 51,90 € HT par personne ; les plateaux apéritifs et les six animations se chiffrent sur devis, ces dernières à partir de 600 € HT. Le tableau donne le budget livré pour 20 et 50 personnes, avec une seule livraison de 29 € HT.

Format	Ce que L'Écrin livre	20 personnes	50 personnes
1. Pause gourmande	Douceurs et boisson, dès 6 € HT par personne, pour un afterwork léger	120 + 29 = 149 €	300 + 29 = 329 €
2. Apéritif de 8 pièces	L'Invitation : 6 salées et 2 sucrées, 29,90 € par personne	598 + 29 = 627 €	1 495 + 29 = 1 524 €
3. Cocktail de 12 pièces	La Réception : terre et mer, 40,90 € par personne	818 + 29 = 847 €	2 045 + 29 = 2 074 €
4. Cocktail dînatoire	La Célébration : 16 pièces, 51,90 € par personne	1 038 + 29 = 1 067 €	2 595 + 29 = 2 624 €
5. Menu à partager	Le Jardin 34,90 €, Le Méditerranéen 37,50 €, Le Parisien 37,90 € par personne	727 à 787 €	1 774 à 1 924 €
6. Plateaux apéritifs	Mini baguettes, clubs, wraps, mini burgers, fromages affinés, charcuterie halal sans porc, crudités et dips	Sur devis	Sur devis

Les compositions des cocktails sont sur la page cocktails d'entreprise, celles des plateaux sur la page plateaux apéritifs.

Quelles animations ajouter à un afterwork ?

Six animations donnent un geste en direct à l'afterwork, avec un plancher de 600 € HT : 30 € HT par personne au minimum à 20 invités, 12 € HT à 50. Le prix exact est fixé sur devis selon la date, le lieu, l'effectif, la durée et l'accès. Installation et démontage sont compris.

Format	Ce que reçoivent vos invités	Moment idéal
7. Street food	Mini burgers (cheeseburger, chicken crispy, halloumi), tacos gourmet (poulet, bœuf, falafel) ou loaded fries	Afterwork d'équipe, soirée de lancement
8. Bar à mocktails	Cocktails 100 % sans alcool préparés à la minute par un barman	Toute soirée, sans exclure personne
9. Dégustation de café	Barista : espresso, cappuccino, latte, flat white, chocolat chaud, thés	Afterwork de fin d'après-midi
10. Sushi et maki	Makis, california rolls, nigiris, gyozas ; option sans poisson cru ; ou découpe de saumon frais	Soirée partenaires, cocktail dînatoire
11. Fromages ou charcuterie	Atelier fromages affinés, ou charcuteries halal sans porc découpées minute	Afterwork convivial, assis ou debout
12. Douceurs	Bar à glaces, fontaine au chocolat, barbe à papa ou pop corn sucré	Fête d'équipe, fin de journée d'été

Les fiches complètes sont sur la page animations culinaires, et leur chiffrage dépend de la date, du lieu et de l'effectif.

Combien coûte un afterwork de 20 ou 50 personnes, boissons sans alcool comprises ?

Un afterwork de 20 personnes en L'Invitation coûte 794,60 € HT livraison et boissons sans alcool comprises, soit 39,73 € HT par personne ; à 50 personnes, 1 928,50 € HT, soit 38,57 € HT par personne. Les boissons comptent 4 verres par personne.

Poste	20 personnes	50 personnes
Pièces (8 par personne)	598,00 €	1 495,00 €
Chardonnay 0 % (1 flûte)	4 bouteilles : 67,60 €	9 bouteilles : 152,10 €
Jus (2 verres)	8 L : 76,00 €	20 L : 190,00 €
Eau (1 verre)	5 bouteilles : 24,00 €	13 bouteilles : 62,40 €
Livraison (1 livraison)	29,00 €	29,00 €
Total HT	794,60 €	1 928,50 €
Par personne	39,73 €	38,57 €

Sans le Chardonnay 0 %, le budget baisse de 67,60 € HT à 20 personnes et de 152,10 € HT à 50 : le pétillant est le premier extra à retirer.

Combien de temps dure un afterwork et combien de pièces prévoir ?

Un afterwork dure 1h30 à 2h en 8 pièces par personne, plus de 2 h en 12 pièces, et en 16 pièces s'il remplace le dîner. Gardez deux tiers de salé pour un tiers de sucré : les pièces salées partent deux fois plus vite que les sucrées en début de soirée.

30 à 45 minutes avant : livraison, plateaux posés, boissons au frais.
0 à 20 minutes : arrivée des invités, premières pièces salées.
20 minutes à 1 h : le gros du service, bon moment pour un mot de l'équipe.
1 h à 1h30 : le sucré passe au premier plan, avec le gâteau pour un pot de départ.

Les formules et leur composition sont aussi détaillées sur la page traiteur afterwork en entreprise.

Quel format d'afterwork choisir selon l'effectif et le moment ?

Choisissez un format léger sous 15 personnes, un cocktail de 8 pièces de 20 à 30 personnes, et ajoutez une animation à partir de 20 invités, quand le plancher de 600 € HT passe sous 30 € HT par personne. Le tableau donne le repère par effectif.

Effectif	Format conseillé	Pourquoi
10 à 15 personnes	Pause gourmande ou plateaux apéritifs	Une animation coûterait de 40 à 60 € HT par personne au plancher (600 ÷ 15, 600 ÷ 10)
20 à 30 personnes	L'Invitation, avec ou sans une animation	Le plancher revient de 20 à 30 € HT par personne
50 personnes et plus	La Réception, sur deux tables, avec une animation	Le plancher revient à 12 € HT par personne ou moins

Pour un pot de départ, ajoutez un gâteau à partager : la grande tarte au citron meringuée sert 10 à 12 personnes pour 59,90 € HT, deux couvrent 20 personnes pour 119,80 € HT.

Comment organiser un afterwork : mise en place, déchets, horaires ?

La logistique tient en quatre points : livraison 30 à 45 minutes avant le début, plateaux répartis sur deux tables au-delà de 30 personnes, gobelets et couverts jetables inclus, aucun service à assurer. La livraison de 29 € HT n'inclut ni l'installation ni la reprise du matériel.

Horaires : commande jusqu'à la veille 14h, livraison du lundi au vendredi juste avant l'heure du pot ; préavis de 48 h à partir de 50 personnes.
Déchets : gobelets, vaisselle et couverts jetables sont inclus sans supplément ; prévoyez un sac et un point de tri. La vaisselle réutilisable suppose la récupération du matériel, 19 € HT en plus de la livraison.
Animations : accès électrique et espace à prévoir de votre côté pour les ateliers chauds.
Régimes : tout est halal et sans porc, sans alcool ; végétarien, vegan et sans gluten sur demande.

Quelles erreurs fréquentes éviter pour un afterwork ?

Six erreurs coûtent de l'argent ou de l'ambiance à un afterwork. La plupart tiennent à l'ordre des décisions : l'effectif d'abord, le format ensuite, l'animation en dernier, avec une carte de boissons sans alcool complète dès le départ de la commande.

Choisir l'animation avant l'effectif : sous 20 invités, le plancher dépasse 30 € HT par personne.
Cumuler animation et cocktail complet : l'animation remplace une partie des pièces, demandez ce qui peut être retiré.
Rogner sur le salé : il part deux fois plus vite que le sucré.
Prendre 16 pièces pour 1h30 : 8 pièces suffisent, soit 22 € HT de moins par personne.
Placer l'animation loin du passage : un poste au fond d'une salle reste inutilisé.
Oublier le sans alcool : prévoyez au moins trois parfums de jus, un pétillant 0 % et de l'eau.

Quelles sont les questions fréquentes sur les idées d'afterwork en entreprise ?

Quelle idée d'afterwork en entreprise pour un petit budget ?

La pause gourmande, dès 6 € HT par personne : 120 € HT pour 20 personnes, soit 149 € HT avec la livraison de 29 € HT. Pour un vrai cocktail, la formule L'Invitation de 8 pièces coûte 29,90 € HT par personne, soit 627 € HT livrés pour 20 personnes.

Combien coûte un afterwork en entreprise pour 30 personnes ?

Pour 30 personnes, 897 € HT en 8 pièces, 1 227 € HT en 12 pièces et 1 557 € HT en 16 pièces, plus 29 € HT de livraison. Les boissons sans alcool, comptées à 4 verres par personne, ajoutent environ 8 € HT par personne. Un menu à partager revient de 1 047 à 1 137 € HT hors livraison.

Peut-on organiser un afterwork sans alcool ?

Oui, c'est le standard chez L'Écrin Traiteur : la carte est sans alcool. Le Chardonnay Blanc de Blancs 0 % remplace le pétillant, à 16,90 € HT la bouteille de 75 cl (6 flûtes), avec des jus et des eaux. Un bar à mocktails, 100 % sans alcool, se commande en animation à partir de 600 € HT.

Combien de pièces par personne pour un afterwork ?

Comptez 8 pièces par personne pour un afterwork de 1h30 à 2h, 12 pièces s'il dépasse deux heures, 16 pièces s'il remplace le dîner. Gardez deux tiers de salé pour un tiers de sucré. Les pièces salées partent deux fois plus vite que les sucrées en début de soirée.

Que comprend une animation d'afterwork ?

Une animation comprend l'intervenant qui prépare devant vos invités, la mise en place, les denrées calées sur l'effectif, l'installation et le démontage. Son prix se fixe sur devis, avec un plancher de 600 € HT. Prévoyez l'accès, l'électricité et l'espace pour les ateliers chauds.

Jusqu'à quelle heure commander un afterwork ?

Jusqu'à la veille 14h, pour une livraison juste avant l'heure du pot, du lundi au vendredi. À partir de 50 personnes ou pour plusieurs sites, un préavis de 48 h est recommandé. Il n'y a pas de minimum de participants, seulement un minimum de commande de 50 € HT.

Comment demander un devis pour votre afterwork ?

Indiquez la date, l'adresse, l'horaire, l'effectif et les animations envisagées : le devis revient sous 24 h, avec facturation entreprise et TVA. Pour un budget serré, voir aussi notre guide du cocktail dînatoire pas cher. Demandez votre devis. Tarifs L'Écrin Traiteur, octobre 2026.